Como criar um plano de contas? Trata-se de um grupo ordenado de todas as contas (sejam receitas ou despesas), separadas pelas suas respectivas categorias e são utilizadas pela contabilidade de uma organização.
O objetivo de um plano de contas é guiar o registro das informações contábeis, e a elaboração de documentos financeiros. Outra ferramenta primordial para um negócio é o Orçamento Empresarial, e o mesmo também é feito a partir do plano de contas.
Um plano de contas deve ser feito com base nas leis 6.404/76 e 11.638/07, e é necessário definir e entender bem os códigos que vão estruturar o documento. A estrutura do plano em si pode ser personalizada de acordo com cada empresa, entretanto é bom ter algumas definições bem claras de alguns itens básicos da contabilidade.
São quatro os principais itens que devem estar no documento, os mais importantes são as receitas e as despesas. As receitas podem ser divididas ainda em receita bruta, operacional, e receitas de participação por sociedade, e elas correspondem a todo dinheiro que entra no caixa da empresa relacionado á venda de um serviço ou produto, diferente da renda que pode não vir de um produto e sim de um aluguel.
Outro item muito importante são as despesas, que incluem custos de produção, despesas operacionais, e outras despesas existentes. Como o nome já diz, as despesas são os pagamentos de salários, fornecedores e coisas do tipo.
Os dois últimos itens contábeis para criar um plano de contas são os ativos e passivos. Os ativos são contas ativas que formam o patrimônio da empresa, assim como a própria sede. Já os passivos, são as contas devedoras de uma empresa, como empréstimos e pagamentos para terceiros.
Importante ressaltar que apesar de ser um documento de estrutura flexível, o plano de contas não é um relatório, um balanço e nem um Plano de Contas Gerencial. Além deste controles também podemos colocar em pratica algumas ações que auxiliam no sucesso e controle dos negócios, além da incrementação da implantação de outros relatórios, como: o Demonstrativo do Resultado de Exercício e o Cálculo do Ponto de Equilíbrio.
Paula de Lima Administradora, Professora e Terapeuta Transpessoal e Organizacional
Na área corporativa como Administradora de Empresas desde 1997, trabalhei como Gestora em diversas empresas e desenvolvimento de plano de negócios. Professora e Palestrante desde 2000, Licenciada, Especialização em Logística e Gestão Escolar, Orientadora de TCC, trabalha como Educadora em várias instituições de ensino profissional. Focada no Desenvolvimento e Autoconhecimento para Sensibilização e Despertar da Consciência para o Crescimento Pessoal e Profissional Sustentável e Contínuo. Na área humana, estudou Psicologia Organizacional, exerce a Terapia Quântica, Consteladora Sistêmica Individual e Cabalística entre outras práticas